Документы, необходимые для подтверждения расходов

В России оригинальные документы необходимы для подтверждения большинства расходов в целях налогообложения. Без оригинальных документов заполненных  в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета расчеты не могут быть вычтены.

В то время как во многих других странах фотографии или другие электронные документы являются достаточным доказательством, в России часто требуются оригиналы.

Все расходы, в случае если компания их заранее оплачивала или он платил сам, работник должен документально подтвердить. Если они не правильно задокументированы, то бухгалтер должен индивидуально рассматривать данный случай. На практике в данной области необходим очень тщательный контроль, чтобы избежать «двойных» выплат.

Это особенно важно для иностранных компаний в России в случае работы с экспатами, когда эмигрант имеет документацию не относящуюся к российскому юридическому лицу, а путешествует от материнской компании.

Счет в ресторане

Легче сказать, чем сделать.

Рестораны часто предлагают предварительные счета (только печатный документ с суммой, подлежащей уплате, но не юридическую информацию, такую как ИНН и т.д. Для вычета налогов необходимо составить документ, который содержал бы детали, такие как подоходный налог с ИНН, и другую информацию. 

Чтобы добавить расходы в документацию для деловых целей, нужен еще один участник в качестве доказательства.
Самостоятельно написанный документ с печатью также является недостаточным.

Если в ресторане не выдают необходимой документации, то эта сумма чека не будет вычтена из налогов. Если счета недостаточно в качестве документации, это также будет зависеть от внутренних правил организации- учитывать или не учитывать.

.

Гостиница

Если оплата работника — законопроект странице и оплаты заглушки из терминала (кассовый чек).
Компания оплатил счет — документ подтверждения о предоставляемых услуг от отеля (Акт) и документа НДС зачета (счёт-фактура). 

Для отелей также необходимы два документа за рубежом. Печатная из законопроекта, а затем некоторый уровень подтверждения, что это было действительно заплатил (например, «Платные» штамп, печать из частной кредитной карты, печати из банкомата, если он существует и т.д.)

Часто, если компания имеет постоянные отношения с гостиницей затем бухгалтеры создали процессы обмена печатные, с подписью и печатью бухгалтерских документов, когда компания выплачивает отель. Во время поездки в различных местах в России она занимает значительное время, чтобы получить все эти документы по почте.

Следствием не получает документ, что для целей налогообложения расходы не вычитаются.

Если документ составлен на иностранном языке (даже на английском языке), то официальный перевод на русский язык необходим, чтобы вычесть расходы в соответствии с официальными правилами. В налоговой проверки непереключаемых переведены расходы могут быть исключены из расчета налога на прибыль. На практике, однако немногие компании перевести все эти документы на русский язык.

Самолет путешествия

Пень билет от авиакомпании или распечатанного электронного билета не требуется.
Если лично купил и билет электронный, то деталь билет должен уплаченная сумма.

Билет на поезд

Та же практика что и с авиабилетами.

Закупка товара

Документы о покупке, которые являются kassovyi Чек / кассовый чек или товарный Чек / товарный чек.
Если стоимость товара более 100 000 рублей (включая НДС), то товар должен быть куплен официально. Кроме того, если товар не будет ставить на расходы, но и вставлены в балансе, то лучше они купили официально компанией. Иногда цены на покупку товаров в компании несколько выше, чем те, для покупки их как людей. 

Если товары закупаются за границей, то применяются специальные правила и любая покупка, особенно крупные, должны быть обсуждены с бухгалтера впереди времени.

Бензин

В общем существа возвращен для закупки газа или для частного использования особая тема. Большое количество документов необходимы, если сумма будет на расходы.

Чаевые в ресторанах

Сотрудники часто оставляют чаевые в ресторанах, не получая при этом никакой подтверждающей информации.
Дополнительный самостоятельно написанный документ может служить в качестве основы для пересчета. Но чаевые не могут быть вычтены как расходы от налога на прибыль, хотя налог на прибыль удерживается. 

Вы можете прочитать эту Немецкий Английский