Более детальный анализ темы авансовый отчет в России

Бухгалтерский учет /Отчет о прибылях и убытках

В стандартных ситуациях путевые расходы относятся на расходы и видны в отчете о прибылях и убытках.

В случае, если работник получил  аванс (для большой поезди) или пользуется  кредитной картой компании, оба варианта расходов не документировались на балансе, то работник несет по данному обстоятельству ответственность перед компанией. Это могут быть значительные суммы и спустя несколько месяцев после деловой поездки это будет стоить больших усилий — собрать все копии документов по расходам.

Задолженность — недостающие документы от сотрудников

Расходы работника по командировочным  необходимо время от времени проверять, в противном случае суммы потраченные на командировку могут стать сюрпризом  — (могут возникнуть задолженности в связи с отелем, когда сотрудник должен был предоставить документы еще несколько месяцев назад). Это затруднительно не только для сотрудника, но и для компании.

Иностранцы, работающие в российских компаниях

Для небольших иностранных компаний в России бывает довольно сложно проконтролировать ситуацию относительно отсутствие документов с их иностранными работниками. Те часто не понимают правил документирования российского бух.учета  и, как правило, занимают управляющие должности,  и бухгалтеру  достаточно сложно за ними уследить.

Вы можете прочитать эту Немецкий Английский