Taxi und anderer öffentlicher Nahverkehr. Können Mitarbeiter in Russland ein Taxi benutzen wenn es auch Busse gibt – Fragen zur Spesenabrechnung in Russland
Können Mitarbeiter in Russland ein Taxi zum Bahnhof oder dem Flughafen benutzen für eine Geschäftsreise? Kann ein Direktor ein Taxi benutzen für Kundentreffen? Können Mitarbeiter spät Abends mit dem Taxi nach Hause fahren?
Und in welchen Situation können die Kosten steuerlich abgesetzt werden in Russland unter Verwendung der Spesenabrechnung? Welche Dokumente muss ein Mitarbeiter einreichen, um ein Taxi steuerlich abzugsfähig benutzen zu können?
Alle diese Frage sind von grosser Wichtigkeit für Geschäftsführer welche eine flexibele und angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen wollen und gleichzeitig Ihre Steuerlast senken wollen. Antworten im folgenden Artikel über Spesen- und Reisekostenabrechnung in Russland.
Taxi zum Flughafen oder dem Bahnhof – steuerliche Behandlung der Spesen in Russland
Wenn ein Mitarbeiter eine Geschäftsreise in eine andere Stadt oder eine anderes Land unternimmt benutzt er oft einen Zug oder ein Flugzeug und fährt zum Bahnhof oder dem Flughafen mit dem Taxi. Ist es für das Unternehmen möglich diese Kosten steuerlich in Russland durch die Spesen- und Reisekostenabrechnung abzusetzen?
Ob der Mitarbeitmer die entstandenen Kosten ersetzt bekommt entscheidet die Firma auf der Basis der internen Regeln. Aber, um die Aufwendungen steuerlich abzugsfähig anzusetzen müssen die richtigen Dokumente zur Verfügung gestellt werden. So für eine Taxifahrt muss ein qualifizierter Kostenbeleg bereit gestellt werden, um die Kosten steuerlich abzugsfähig ansetzen zu können.
Direktor fährt zu einem Kundentreffen mit Taxi und was muss in der Spesen- und Reisekostenabrechnung aufgelistet werden
In vielen Firmen fahren die Direktoren und Manager zu Kundentreffen mit einem Taxi. Manchmal besteht ein Vertrag mit einem Taxiunternehmen. Dann sollte der Geschäftsführer eine Anweisung ausgeben das alle Mitabeiter nur diese Taxiunternehmen benutzen sollten wenn möglich. Und in anderen Fällen können Sie natürlich auch ein Taxi selbst organisieren und durch die Spesen- und Reisekostenabrechnung den Aufwand ersetzt bekommen.
Um die Steuerlast zu senken sollte allerdings das Unternehmen keine eignen Fahrzeuge haben und in den Arbeitsverträgen der Mitarbeiter dokumentieren das Geschäftsreisen ein Teil Ihrer Arbeit ist.
Ebenfalls ist es hilfreich den Grund der Geschäftsreise zu dokumentieren. Dies insbesondere falls der Mitarbeiter viel reist. Diese Information sollte gleich mit der Reisekosten- und Spesenabrechnung an die Buchhaltungsabteilung gehen.
Und Avansovka, die mobile App für Reisekosten- und Spesenabrechnung in Russland kann Ihnen dabei helfen mit dem Beleg der Taxifahrt oder anderen Belegen gleich alle Informationen der Buchhaltung zu übergeben.
Falls in den Arbeitsverträgen oder in einer Firmenweiten Regelung es festgelegt ist, wie und wann Mitarbeiter ein Taxi benutzen können sind die daraus entstehenden Aufwände steuerabzugsfähig.
Wie sollten Belege für die Reisekostenabrechnung in Russland in der Spesen- und Reisekostenabrechnung dokumentiert werden
Jede Reise muss mit qualifizierten Dokumenten belegt werden. Im russischen Recht muss ein Taxifahrer einen Beleg erstellen der alle notwendigen Daten enthält. Details zu der Firma welche die Dienstleistung erbracht hat, Informationen über die Fahrt, der Preis, den Kunden und ein Stempel und Unterschrift is auch notwendig. Aber in Realität ist es oft unmöglich ein solches Dokment zu erhalten. Abhänig davon was für einen Beleg der Mitarbeiter erhält kann entschieden werden, wie die Kosten erstattet werden.
Falls alle notwendigen Daten enthalten sind, können die Kosten voll ersetzt werden. Falls nicht alle Daten enthalten sind oder der Spesenbeleg aufgrund andere Gründe nicht korrekt ist kann der Mitabeiter die Aufwendungen ersetzt bekommen aber die Firma sollte 13 % Einkommenssteuer – im Konzept als geltwerter Vorteil – einbehalten.
Und hier weitere Information wie alle dies Dokumente korrekt ausgefüllt werden müssen.
Falls alles die Dokumente korrekt ausgefüllt sind ist die Wahrscheinlichkeit der Nachfrage der Steuerbehörde eher gering. Avansokva – Russlands mobile App für Spesen- und Reisekostenabrechnung – hilft Ihnen dabei.
