• Авансовый отчет
  • Мобильное приложение
    • Уже скоро в открытом доступе
    • Авансовка – Технически лучшее решение для авансового отчета в России
    • Цена? Это бесплатно!
    • Скачать приложение
    • Авансовка – инструкции
    • 1С Интерграция для Авансовки
  • Законодательство
    • Скачать авансовый отчет в Word и Excel
    • Об особенностях направления работников в служебные командировки
    • 3ий законодательный уровень
  • Основная информация
    • Суточные в России
    • Командировочные расходы в России, авансовый отчет
    • Практическая Бухгалтерия Советы по расчету командировочных
    • Документы, необходимые для подтверждения расходов
    • Еще несколько вопросов касательно авансового отчета
    • Иностранные валюты и колебание курса
  • Контакты
  • Март 1, 2021

авансовыйотчет.онлайн

Expense Reporting

  • ruРусский
    • deDeutsch (Немецкий)
    • enEnglish (Английский)

Search

You are here: Home / Законодательство о расходах отчетности / 021 Заполнение авансового отчета в России

021 Заполнение авансового отчета в России

Май 18, 2016 by Admin1

Правила заполнения авансового отчета в России

Главное назначение авансового отчета – подтверждение израсходованных сумм с приложением всех имеющихся оправдательных документов. Обязательство по заполнению авансового отчета лежит на сотруднике, который получил денежные средства для осуществления расходов в соответствии с приказом

Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)
Авансовый отчет (форма АО-1, бланк)

руководителя. Выдача денег под отчет производится только лицу, находящемуся с организацией в трудовых отношениях при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему авансу. Передача выданных под отчет денег одним лицом другому запрещается.
Заполнение документа производится в единственном экземпляре, в срок не позднее трех рабочих дней с момента окончания срока выданного аванса или с даты возвращения из командировки.

Стандартная форма авансового отчета в России – AO-1

В России утверждена форма авансового отчета № АО-1. Бланк авансового отчета представляет собой двусторонний документ.
На лицевой стороне бланка авансового отчета указывается следующее:

  • наименование организации
  • структурное подразделение (отдел, сектор), в котором работает сотрудник;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника (графа «Подотчетное лицо»);
  • должность;
  • назначение аванса (приобретение ценностей, оплата услуг, командировочные расходы и другое)-
  • информация о выдаче денег (номер и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета ) и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу.

На лицевой стороне отчета также есть таблица «Бухгалтерская запись», в которую бухгалтер переносит суммы к учету с оборотной стороны авансового отчета по соответствующей корреспонденции счетов.
Внизу авансового отчета имеется раздел — расписка бухгалтера в том, что отчет принят к проверке со всеми

авансовый отчет онлайн
авансовый отчет онлайн

прилагаемыми документами. В расписке указываются фамилия, имя, отчество подотчетного лица, номер и дата авансового отчета, прописью сумма документально подтвержденных расходов, количество прилагаемых документов, а также количество листов в этих документах. После заполнения всего отчета бухгалтер отрывает расписку по линии отреза и отдает подотчетному лицу.

 

Что нужно сделать перед сдачей авансового отчета бухгалтеру в России

Авансока авансовый отчет приложение для России
Авансока авансовый отчет приложение для России

Перед заполнением оборотной стороны авансового отчета сотрудник должен систематизировать первичные документы (билеты, квитанции, счета из гостиниц ,счета-фактуры, товарные накладные, чеки и т.д.). Документы нужно сформировать в хронологическом порядке, пронумеровать их. Как правило, документы небольшого размера наклеиваются на лист формата А4.

Требования к оформлению документов можно посмотреть здесь.

Заполнение оборотной стороны формы АО-1 в России

Оборотная сторона авансового отчета заполняется в следующем порядке по графам:

  • N п/п — Указывается номер документа по порядку в зависимости от того, как сотрудник пронумеровал их. Документы прикладываются к авансовому отчету по порядку.
  • Дата — это дата документа, по которому были произведены расходы. Относительно суточных по служебной командировке может указываться дата оформления приказа руководителя на командировку.
  • Номер — Указывается номер документа (номер кассового чека, номер билета и т.д.)

Кому, за что и по какому документу уплачено — Указывается получатель денежных средств, содержание операции (оплата проезда, покупка товара, суточные и т.д.), название документа (билет, квитанция, акт закупки, накладная, и т.д.)

авансовый отчет онлайн
авансовый отчет онлайн
  • Сумма расхода — Указывается сумма денежных средств, подлежащая возмещению предприятием за израсходованные сотрудником денежные средства Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом.Утверждает расходы по авансовому отчету руководитель организации.

В настоящее время в России каждая организация имеет возможность разрабатывать свою форму авансового отчета, если она соответствует инструкции. Использование стандартной формы авансового отчета теперь не обязательно. Статья об этом будет опубликована позже.

Здесь можно скачать форму АО-1

Вы можете скачать стандартную форму АО-1 здесь.

It's only fair to share...Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on VKEmail this to someonePrint this page

Вы можете прочитать эту Немецкий Английский

Filed Under: Законодательство о расходах отчетности Tagged With: авансовый отчет, авансовый отчет форма, заполнение авансового отчета, Здесь можно скачать форму АО-1, скачать форму АО-1

Последние блоги

  • 032 Презентация Avansovka в офисеBayer на событии, организованном Немецкой Торговой Палатой Февраль 21, 2017
  • 031 Avansovka интегрирована с 1C, Российская система бухгалтерского учета и бухгалтерская платформа работают вместе Февраль 19, 2017
  • 030 Avansovka теперь и на App Store Январь 23, 2017
  • 029 Avansovka теперь на Google play store Январь 21, 2017
  • 028 Большой успех сайта Авансовыйотчет.онлайн Январь 21, 2017
  • 027 Стандарты потребления топлива и факторы их регулирования в Россиии Ноябрь 20, 2016
  • 026 Компенсация за топливо и пользование частным автомобилем в России. Ноябрь 20, 2016
  • 025 Положение о Командировках Июнь 20, 2016
  • 024 Положение о служебных командировках Июнь 20, 2016
  • 023 Пробная версия Авансовки Июнь 20, 2016

категории

  • General Information about Expense Reporting (5)
  • Без категории (2)
  • Законодательство о расходах отчетности (12)
  • Общая информация о авансовый отчет (10)
  • Технические решения для отчетности о расходах (9)
  • Эффективность в авансовой отчетности в России (2)

Copyright © 2021 · Magazine Pro Theme on Genesis Framework · WordPress · Log in