• Авансовый отчет
  • Мобильное приложение
    • Уже скоро в открытом доступе
    • Авансовка – Технически лучшее решение для авансового отчета в России
    • Цена? Это бесплатно!
    • Скачать приложение
    • Авансовка – инструкции
    • 1С Интерграция для Авансовки
  • Законодательство
    • Скачать авансовый отчет в Word и Excel
    • Об особенностях направления работников в служебные командировки
    • 3ий законодательный уровень
  • Основная информация
    • Суточные в России
    • Командировочные расходы в России, авансовый отчет
    • Практическая Бухгалтерия Советы по расчету командировочных
    • Документы, необходимые для подтверждения расходов
    • Еще несколько вопросов касательно авансового отчета
    • Иностранные валюты и колебание курса
  • Контакты
  • Апрель 11, 2021

авансовыйотчет.онлайн

Expense Reporting

  • ruРусский
    • deDeutsch (Немецкий)
    • enEnglish (Английский)

Search

You are here: Home / Законодательство о расходах отчетности / 022 Приказ на командировку в России

022 Приказ на командировку в России

Июнь 3, 2016 by Admin1

Составление приказа на командировку в России

Если у организации возникает необходимость направить сотрудника в служебную поездку, то прежде всего нужно составить приказ на командировку. Служебная командировка-любая поездка работника, организованная по инициативе руководства для выполнения корпоративного задания за пределами города, в котором находится основное рабочее место конкретного сотрудника. В командировки направляются только граждане, заключившие трудовой договор с работодателем. Во время командировки за сотрудником сохраняется его рабочее место, продолжается начисление заработной платы. Командировка может длиться любой промежуток времени, определенный заранее руководством. Командировкой не считаются те поездки, которые являются основным видом деятельности работника (работа разъездного характера).

Авансока авансовый отчет приложение для России
Авансока авансовый отчет приложение для России

Понятие приказа на служебную командировку в России отличается от подхода в западном бухгалтерском и налоговом законодательстве.


Такого эквивалента, как приказ на командировку,  в западных бухгалтерских и налоговых правилах не существует.. Это русское понятие , которое взято из ранних стилей управления.


Приказ на командировку имеет две основные функции. Во-первых, это документ, который является правовой основой для командировок с вытекающими суточными, авансовым отчетом  и др. Во-вторых, этот документ служит подтверждением для вычета расходов  в налоговых целях.  Налоговые инспекторы в России могут отклонить уменьшение расходов, связанных с поездкой, из-за формулировки в приказе на командировку и соответствующих авансовых отчетах. Если они не согласятся , что целью командировки было увеличение прибыли компании, то придется заплатить больше налогов.


Как показывает практика, иногда главный бухгалтер  указывает  в приказе не реальную цель  командировки , а более приемлемую для налогового инспектора . Например, командировка в другую страну, чтобы сделать некоторые общие презентации для Торгово-промышленной палаты, может быть пересмотрена как посещение клиентов.


SM_star (5)
Дни для расчета суточных, в принципе, также берутся из приказа на командировку. Если есть отклонения, то возникает больше работы.

До 1 января 2015 года к приказу на командировку оформлялся дополнительный документ (командировочное удостоверение). Документ должен был заверяться печатями как со стороны организации откуда сотрудник выехал, так и со стороны организации, которую сотрудник посетил. Чтобы подробнее узнать об изменении закона нажмите сюда. (ссылка).

Нужно заметить, что, возможно, в будущем порядок оформления служебных поездок изменится, и приказ на командировку будет исключен  из правил , как подтверждающий документ.

 Сотрудники, которых нельзя отправлять в командировку согласно Российскому законодательству

  1. Несовершеннолетние сотрудники (до 18 лет).
  2. Сотрудниц, у которых на воспитании дети до 3-х лет
  3. Лица, которые работают по ученическому договору. В этом варианте исключение составят лишь те поездки, которые будут иметь непосредственное отношение к процессу обучения сотрудника
  4. Сотрудники, которые воспитывают ребенка-инвалидаАвансовка
  5. Те сотрудники, которые ухаживают за тяжелобольными родственниками (на основании медицинского заключения).
  6. Матери или отцы-одиночки, воспитывающие детей в возрасте до 5 лет.
  7. Сотрудники-опекуны детей несовершеннолетнего возраста.

Лица, перечисленные в списке, могут быть направлены в командировку только с согласия самого работника. Согласие составляется обязательно в письменной форме.

Категорически нельзя направлять в командировку беременных женщин

Формы приказа  и содержание

 

При оформлении приказа о направлении сотрудника в служебную поездку используется установленная государством форма приказа на командировку Т-9. В случаях, если  в командировку планируется отправить группу работников , можно применять бланк- Т-9а.

В приказе обязательно наличие следующих данных:

  • Название организации
  • Дата оформления приказа и его номер
  • ФИО работника, отправляемого в служебную поездку
  • Его табельный номер, который был присвоен работнику при приеме на работу
  • Подразделение компании, сотрудником которого он является
  • Полная должность сотрудника, прописанная без сокращений

    Авансовка — Технически лучшее решение для авансового отчета в России
    Авансовка — Технически лучшее решение для авансового отчета в России
  • Место назначения, которое включает в себя обозначение страны, населенного пункта и организации. В случае если сотрудник должен посетить несколько городов, то название каждого из них должно быть вписано в приказ.
  • Количество дней поездки и точные даты ее начала и окончания. Датой начала и окончания являются даты отправления и прибытия обратно транспортного средства (самолета, поезда, автобуса и т. д.), на котором сотрудник будет совершать поездку. Днем отъезда, либо приезда нужно считать текущие сутки в том случае, если транспортное средство приехало/уехало до 24 часов включительно. Если же прибытие/отъезд осуществляется с полуночи и позднее, то днем отъезда или приезда следует считать следующие сутки. Этот аспект нужно иметь в виду, поскольку путаница в таких случаях происходит довольно часто. Кроме того, возможны случаи, когда место отправления или пункт прибытия (аэропорт, станция) находится за чертой города. Время, необходимое работнику для того, чтобы туда добраться, тоже нужно учитывать при расчете дат
  • Цель и основание командировки
  • Источник финансирования
  • Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом

Пример оформления приказа на командировку можно скачать тут: ссылка

Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет (как заполнить стандартную форму авансового отчета АО-1 можно посмотреть тут: ссылка ) с подтверждающими командировочные расходы документами (требования к оформлению документов можно посмотреть  здесь )

Т-9 Унифицированная форма № Т-9 Утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26

 

It's only fair to share...Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInShare on VKEmail this to someonePrint this page

Вы можете прочитать эту Немецкий Английский

Filed Under: Законодательство о расходах отчетности, Общая информация о авансовый отчет Tagged With: T-9, авансовый отчет, Оформление приказа на командировку согласно Российскому законодательству, Приказ на командировку в России

Последние блоги

  • 032 Презентация Avansovka в офисеBayer на событии, организованном Немецкой Торговой Палатой Февраль 21, 2017
  • 031 Avansovka интегрирована с 1C, Российская система бухгалтерского учета и бухгалтерская платформа работают вместе Февраль 19, 2017
  • 030 Avansovka теперь и на App Store Январь 23, 2017
  • 029 Avansovka теперь на Google play store Январь 21, 2017
  • 028 Большой успех сайта Авансовыйотчет.онлайн Январь 21, 2017
  • 027 Стандарты потребления топлива и факторы их регулирования в Россиии Ноябрь 20, 2016
  • 026 Компенсация за топливо и пользование частным автомобилем в России. Ноябрь 20, 2016
  • 025 Положение о Командировках Июнь 20, 2016
  • 024 Положение о служебных командировках Июнь 20, 2016
  • 023 Пробная версия Авансовки Июнь 20, 2016

категории

  • General Information about Expense Reporting (5)
  • Без категории (2)
  • Законодательство о расходах отчетности (12)
  • Общая информация о авансовый отчет (10)
  • Технические решения для отчетности о расходах (9)
  • Эффективность в авансовой отчетности в России (2)

Copyright © 2021 · Magazine Pro Theme on Genesis Framework · WordPress · Log in