Avansovka, Russlands Spesenabrechnungsapp ist nun mit 1C der Standardsoftware für Buchhaltung in Russland integriert
Heute hat das Entwicklerteam von Avansovka es erreicht die Avansovka Platform mit 1C zu integrieren. Der Software für Buchhaltung in Russland.
Mit der Integration wurde der nächste grosse Schritt in der Entwicklung der Platform genommen und die Arbeit der Buchhalter wird substanziel vereinfacht werden.
Und wie mit der Avansovka Platform das Prinzip der Integration war Flexibilität als Designelement. Ganz einfach.
Wie funktioniert die Integration von Avansovka und 1C
Die Integration von Avansovka und 1C ist sehr einfach.
Die App generiert die Standardberichte über die Spesen. Die Standardberichte werden dann durch einen Bericht ergänzt im Datenformat XML. Diese zusätzliche Datei im XML Format wird dann mit anderen Daten an den Buchhalter per Email geschickt. Und der Buchhalter lädt dann das XML Format in 1C.
Um diese XML Datei einzulesen muss der Buchhalter nur ein kleines Plugin installieren, welches er hier laden kann.
Was ändert sich bei der Benutzung für den Nutzer der App
Ungefähr gar nichts. Auf der Seite Berichte wenn er die Aufwendungen an den Buchhalter oder seine Assistenting schickt wählt er statt Email einfach „1C Daten per Email senden“ und neben dem Standardbericht wird die XML Datei angehängt. Einfach.
Und wie das 1C Plugin für Avansovka installieren, so das die Daten automatisch eingelesen werden können
Zu ergänzen.
Was sind die Funktionbestandteile des 1C Plugins
Daten in 1C Hochladen
Im Kern erlaubt das Plugin die Spesendaten in 1C durch den Buchhalter hochladen zu lassen.
Automatische Erkennung des Nutzers
Das Plugin hat die Funktionalitär auf Basis der Daten in der App zu verstehen wer der Nutzer ist der die Spesen eingereicht hat. Falls trotzdem das Plugin den Nutzer nicht erkennt kann der Buchhalter dies manuel korrigieren und der Nutzer wird benachrichtigt welche Einstellungen er ändern muss.
Zwischenspeichern von Daten – zukünftige Funktion
Das Plugin erlaubt Daten zwischenzuspeichern. Das ist sehr praktisch wenn der App Nutzer verschiedene XML Dateien sendet und diese in einer Spesenabrechnung zusammen gefasst werden sollen. Dann kann der Buchhalter die Daten zwischenspeichern und sie in einer Spesenabrechnung gemeinsam verarbeiten. Und erst alle Daten an 1C senden wenn alle Daten eingegangen sind.
Auswahl der Daten die in 1C verarbeitet werden sollen – zukünftige Funktion
Da das Plugin die Daten zwischenspeichert kann es natürlich auch selektiv Daten an 1C senden. Damit kann der Buchhalter dann die Daten auswählen die er zusammenfassen will.
Den Wechselkurs automatisch bearbeiten und zu dokumentieren – zukünftige Funktion
Falls eine Aufwendung in einer Fremwährung ist bietet das Plugin eine tolle Funktionalität die Umrechnung automatisch vorzunehmen. Falls es mehrere Fremdwährungsaufwendungen gibt kann der Buchhalter den Wechselkurs einmal eingeben und das Plugin berechnet alles automatisch. Und das Beste ist, die Umrechnung und der Wechselkurs wird sauber dokumentiert.
Email Funktionen – zukünftige Funktion
Eine dieser grossartigen Funktionen. Unser Entwicklerteam arbeitet daran 1C und Email zu verbinden. Die Integration erlaubt automatische Funktionen zu organsieren wie automatische Informationen das die Spesen bearbeitet werden. Dies wird vieles für den Buchhalter und den Appnutzer einfacher machen.
Plugin Version Check – zukünftige Funktion
Die Avansovka App ist durchgängig mit dem Google Play oder Apple Store verbunden. So wenn eine neue Version des Plugins für 1C verfügbar ist wird dies Info in die App übertragen. Sobald dann das Plugin eine neue XML Datei verarbeitet läuft im Hintergrund eine Prüfung und falls notwendig wird der Buchhalter darüber informiert das eine neue Version des Plugins zur Verfügung steht und wie einfach der Update laufen kann.
