Noch so einige praktische Hinweise zum Thema Spesen- und Reisekostenabrechnung in Russland
Die Buchhaltungsdatenbasis – Bilanz und Gewinn-und Verlustrechnung
Im Normalfall sieht man die Reisekosten in der Gewinn-und Verlustrechnung.
Falls jedoch der Mitarbeiter eine Abschlagszahlung erhalten hat (z.B. für eine längere Geschäftsreise) oder er die Firmenkreditkarte benutzt hat und die Reisekostenabrechnung noch nicht eingereicht hat steht alles in der Bilanz. Verbindlichkeit des Mitarbeiters an die Firm. Diese Beträge können ziemlich hoch werden und es ist sehr schwierig nach mehren Monaten alle Belege richtig einzureichen.
Fehlende Dokumente der Mitarbeiter
Die ausstehenden Verbindlichkeiten der Buchhalter sollten von Zeit zu Zeit kontrolliert werden. Sonst kann es grössere Überraschungen geben wenn Mitarbeiter die Firma verlassen Dann ist es einfach oftmals unmöglich die Dokumente fristgerecht zur Verfügung zu stellen.
Ausländer in russischen Firmen
Für ausländische Firmen in Russland ist es besonders wichtig das Thema mit fehlenden Dokumenten mit den ausländischen Mitarbeitern zu besprechen. Die Ausländer kennen oftmals all diese Regeln und Vorschriftten nicht. Und da Sie oft auch höher in der Hirachie sind fragen die Buchhalter ggf. nicht aktiv nach.